Services & Démarches

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Aide communale

Documents à fournir pour une demande de subvention :

  • La lettre de demande signée par le Président
  • Récépissé de déclaration à la DRCL
  • Parution du bureau au JOPF (la dernière mise à jour)
  • Composition du bureau (datée et signée par le président et le secrétaire)
  • Statuts
  • Numéro Tahiti
  • Bilan financier et moral de l’année
  • Budget prévisionnel de l’année
  • Fiche projet
  • Procès-verbal de l’assemblée générale approuvant le budget prévisionnel et le bilan financier
  • Relevé d’identité bancaire ou postale (obligatoirement)
  • Parution du bureau au JOPF (dernière mise à jour)
  • Numéro Tahiti
  • Descriptif du public

Subvention aux associations

Les associations qui sollicitent une subvention doivent déposer leur demande auprès de la commune, accompagnée d'un dossier complet comprenant l'ensemble des pièces justificatives demandées.

Chaque demande est préalablement instruite par la commission de l'animation, de la vie locale et du développement. Présidée de droit par le Maire, cette commission est composée d'un vice-président et de cinq autres conseillers municipaux, dont un élu de l'opposition désigné au titre de la représentation pluraliste.

La commission examine chaque dossier et sollicite, le cas échéant, les précisions ou les pièces complémentaires nécessaires. Elle évalue ensuite la demande au regard de critères définis et lui attribue une notation. Son analyse éclaire la décision du conseil municipal, seul compétent pour se prononcer sur l'attribution de la subvention.

 

Mise à disposition de salles et de matériel

Pour la mise à disposition d'une salle (événement sportif, mariage…), adressez un courrier au moins 48 heures à l'avance à courrier@hao.pf, en précisant la salle souhaitée, la date, l'heure, la durée et l'usage prévu.

Pour la mise à disposition gracieuse de chapiteaux, tables et chaises, contactez la régie ou écrivez à courrier@hao.pf afin de vérifier les disponibilités et de réserver un créneau adapté à votre événement.